Abiturdatenexport

Dieser Abschnitt beschreibt für Schulen in Berlin den Datenexport der Abiturdatenerfassung im Jahr 2018 für die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft (SenBJW) im Rahmen des Projekts eGovernment@School. Voraussetzung hierfür ist eine Lizenz von MAGELLAN.

aktuelle Änderungen

Nach Aussage des Berliner Senates sind für das Jahr 2019 keine Änderungen notwendig, Sie können Ihre Auswertung mit der Ausgabe aus dem Jahr 2018 durchführen.

Einführung

Der Export kann jederzeit für das aktuelle Halbjahr auf Basis der Daten in MAGELLAN in elektronischer Form vorgenommen werden. Die zu exportierende Statistikdatei wird wie gefordert im Dateiformat CSV aus MAGELLAN erzeugt. Für Sie als Schule bedeutet dies: Sie müssen die je nach Schulart die folgende CSV-Datei je nach Schulart erzeugen und dann nach Anleitung des SenBJW weiterverarbeiten:

Hierbei steht xxxxx für Ihre Schulnummer. Die erzeugte Statistikdatei können Sie dann in die Abiturdaten-Prüfsoftware ASDPW einlesen.

Notwendige Schritte

Folgende Schritte sind notwendig, um die Statistikdatei erfolgreich erstellen zu können.

1. Schritt: Statistikschlüssel aktualisieren
2. Schritt: Statistisch relevante Daten in MAGELLAN eingeben
3. Schritt: Statistikdaten erstellen
4. Schritt: Sie können sich den Inhalt der Dateien mit Hilfe von einem Texteditor oder Excel anzeigen lassen.

Diese Schritte werden nachfolgend ausführlich erklärt.

Wann wird eine Exportdatei erzeugt?

Voraussetzung für das Exportieren der Abiturerfassungsdaten sind folgende Angaben:

Angaben bei der Klasse

Abiturjahrgang

Statistikkürzel

Voraussetzung für das Ausspielen der Daten in das Statistikformat ist die Angabe des Feldes Klassen > Daten 1 > Statistikkürzel. Das Feld kann beliebig eingetragen werden und sollte eindeutig benannt sein. Üblicherweise wird hier einfach das Klassenkürzel wiederholt. Das Statistikkürzel der Klasse muss eindeutig gefüllt sein, tragen Sie am besten das Klassenkürzel hier erneut ein. Schüler, für deren Klasse kein Statistikkürzel eingetragen ist, werden statistisch nicht berücksichtigt.

Statistikschlüssel aktualisieren

Um die aktuellen Schlüsselverzeichnisse für Berlin nach MAGELLAN zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie den MAGELLAN-ADMINISTRATOR.
2. Wechseln Sie in die Ansicht Datenimporte.
3. Klicken Sie auf Startenim Punkt Schlüsselverzeichnisse importieren.
4. Im Dialogfenster geben Sie Ihr Bundesland Berlin, Ihre Schulart und den Mandanten (Ihre Schule) an. Unter Importiere folgenden Katalog wählen Sie entweder den Wert Alle Kataloge oder einen bestimmten Katalog. Bestätigen Sie dann mit OK.

Statistisch relevante Daten eingeben

Bei einem Großteil der statistisch relevanten Daten handelt es sich um Stammdaten, die bei der alltäglichen Arbeit bereits erfasst wurden. Einige Daten werden Sie nachtragen müssen. Alle für die Statistik erforderlichen Daten finden Sie nachfolgend im in einer tabellarischen Übersicht „Statistikfelder mit Beschreibung“.

Statistikdaten erstellen

Zum Erstellen der Statistikdaten gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Starten Sie MAGELLAN.
2. Klicken Sie im Menü Extrasauf Statistik.
3. Wählen Sie als Bundesland Berlin und als Schulart Allgemeinbildende Schule (ABS) oder Berufsbildende Schulen (BBS). Klicken Sie dann auf Weiter.

1. Wählen Sie als Art der Erstellung Nur Statistikdateien erstellen. Markieren Sie die gewünschte Statistikdatei. Unter Statistikzeiträume auswählen stellen Sie den aktuellen Zeitraum ein. Klicken Sie dann auf Weiter.

   

2. Geben Sie das Erstellungsdatum an und wählen Sie den Ordner für den späteren Export der Statistikdateien aus. Klicken Sie auf Weiter.

1. Klicken Sie auf Start, um die Erstellung der Statistikdatei zu starten.

Statistikfelder mit Beschreibung

Legende

In der nachfolgend aufgelisteten Tabelle zur Statistik erhalten Sie eine Übersicht der geforderten Daten und Ihrer Zuordnung in MAGELLAN, mit entsprechenden Beschreibungen.

Statistikfeld in der Statistikdatei: In der erzeugten CSV-Statistikdatei sind die Daten in einer bestimmten Struktur abgelegt. Den Inhalt der CSV-Datei können Sie mit Microsoft Excel ansehen. Über den hier angegeben Pfad zum entsprechenden Statistikfeld, können Sie eine abgespeicherte Statistikinformation gezielt in der CSV-Datei finden.

Statistikdaten