Halbjahreswechsel
Dieses Kapitel beschreibt den Halbjahreswechsel der Schüler innerhalb der Klassen. Der Schuljahreswechsel wird im nachfolgenden Kapitel „Schuljahreswechsel“ erläutert.
Fortschreiben versus Versetzen
In MAGELLAN werden den Klassen Zeiträume, in der Regel Halbjahre, zugeordnet. Schüler sind Klassen und somit mittelbar Zeiträumen zugeordnet. Viele Schülerdaten, d.h. Fächer, Noten und Zeugnisdaten werden zeitraumbezogen geführt. MAGELLAN unterscheidet zwischen dem Fortschreiben und dem Versetzen von Schülern. Beim Versetzen werden Schüler in eine andere Klasse und damit in einen anderen Zeitraum versetzt. Beim Fortschreiben werden Schüler beim Halbjahreswechsel in das folgende Halbjahr übertragen, was nicht mit einem Klassenwechsel verbunden ist.
Wichtig!
Beim Fortschreiben wird der Schüler in den nächsten Zeitraum/das nächste Halbjahr der gleichen Klasse übertragen. Beim Versetzen wird der Schüler in den nächsten Zeitraum/das nächste Halbjahr und in eine neue Klasse übertragen. Achten Sie bitte darauf, dass Sie vor dem Fortschreiben einen neuen Zeitraum angelegt haben, vor dem Versetzen einen neuen Zeitraum und eine neue Klasse angelegt haben.
Schüler fortschreiben
Um Schüler fortzuschreiben:
Klicken Sie auf
Extras
und dann aufSchüler fortschreiben
.Es öffnet sich der Assistent
Schüler fortschreiben
. Klicken Sie jeweils aufWeiter
, um zum nächsten Schritt des Assistenten zu kommen.
Markieren Sie unter
Schüler auswählen
die Schüler, die Sie in das zweite Halbjahr fortschreiben möchten. Sie haben die Möglichkeit, die Schüler aller Klassen auf einmal in das zweite Halbjahr fortzuschreiben. Klicken Sie aufWeiter
.Geben Sie unter
Weitere Angaben
zusätzliche Merkmale an, die sich auf den nächsten Zeitraum beziehen. Klicken Sie jetzt aufWeiter
und anschließend aufFertigstellen
, um das Fortschreiben der Schüler durchzuführen.
Hinweis
Der Jahrgang kann bei der Klasse und/oder beim Schüler geführt werden, zum Beispiel für Schuleingangsklassen, in denen die Schüler mehrerer Jahrgänge unterrichtet werden.