Kurznachrichten versenden

MAGELLAN erlaubt es Ihnen Kurznachrichten an Schüler, Lehrer, Personen und Sorgeberechtigte per E-Mail oder SMS zu versenden.

Mitteilung senden

Um bestimmte Gruppen mit einer Kurznachricht mittels E-Mail und/oder SMS zu informieren, müssen Sie wie folgt vorgehen.

1. Wählen Sie im Menü Extrasden Menüpunkt Gruppen benachrichtigen.

2. Geben unter Text den gewünschten Text der Kurznachricht ein.

3. Soll die Kurznachricht per SMS und/oder E-Mail versendet werden, so markieren Sie das Kontrollkästchen SMS senden bzw. E-Mail senden.

4. Wählen Sie unter Empfänger filtern die gewünschte Empfängergruppe aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Kurznachricht zu versenden.

Notfall senden

In Notfällen, z.B. einem Feueralarm, können Sie mit einem einzigen Dialogfenster alle Schüler, Personen und Lehrer der Schule schnell informieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Menü Extrasden Menüpunkt Notfall senden.

2. Geben unter Text den gewünschten Text der Kurznachricht ein.

3. Soll die Kurznachricht per SMS und/oder E-Mail versendet werden, so markieren Sie das Kontrollkästchen SMS senden bzw. E-Mail senden.

4. Markieren Sie das KontrollkästchenNicht den Schülern senden, wenn die Nachricht nicht an die Schüler gesendet werden soll.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Kurznachricht zu versenden.

SMS Protokoll

Erfolgt das Versenden der Kurznachricht der SMS, so werden alle gesendeten SMS mit dem jeweiligen Empfänger, der Kurznachricht, den Status der Versendung und dem Absende-Datum in einem Protokoll festgehalten. Das SMS Protokoll rufen Sie wie folgt auf:

• Wählen Sie im Menü Extrasden Menüpunkt SMS Protokoll.

Zusätzlich zur Übersicht der versendeten SMS sehen Sie im Dialogfenster SMS Protokoll auch Ihren aktuellen Status der verfügbaren Kreditpunkte für die Versendung vom SMS Nachrichten aufgrund Ihres erworbenen SMS-Pakets.