Schüler-Fachwahlen nach Untis übertragen

Aufgrund der Schüler-Fachwahlen müssen die Kurse und Kursblockung erstellt werden. Diese Aufgabe ist Teil der Stundenplansoftware.

Allgemeines Vorgehen

Zuerst müssen die Schüler-Fachwahlen nach Untis exportiert werden. Dazu werden aus der Ansicht „Abitur“ heraus die jahrgangsübergreifenden Fachwahlen in eine Schuldatentransferformat-Datei gespielt.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Ansicht Abitur die Karte Fachwahl eines beliebigen Schülers. Starten Sie den Assistenten unter Bearbeiten > Fachwahl exportieren > Untis.

   

2. Wählen Sie bei Bedarf einen Zeitraum aus. Standardmäßig ist dies der aktuell eingestellte Zeitraum in MAGELLAN. Die Schülerliste zeigt nur die Schüler an, für die eine Fachwahl für den gewählten Zeitraum angelegt wurde.

1. Lassen Sie sich optional die Ansicht gefiltert anzeigen, indem Sie ein Datum eingeben und nur Schüler mit einer Änderung der Fachwahlen ab dem gewählten Datum angezeigt bekommen.
2. Verweisen Sie im Feld Exportdatei auf eine Datei, in die die Fachwahlen exportiert werden sollen. Möglich sind CSV- oder TXT-Dateien
3. Markieren Sie die gewünschten Schüler und klicken auf Fertigstellen.

Die anschließend erstellte Schuldatentransferdatei können Sie nun in Untis importieren.

Nachträgliches Erfassen von Schülerfachwahlen

Wenn Sie nachträglich Fachwahlen einzelner Schülern erfasst wollen, so ist die jederzeit möglich. Sie unterscheidet sich praktisch nicht von der allgemeinen Erfassung der Schülerfachwahlen. Dazu gehen Sie analog der Beschreibung „Schüler-Fachwahlen eingeben und prüfen“ und der allgemeinen Vorgehensweise im vorangegangenen Abschnitt dieses Kapitels vor. Sie sollten Sie jedoch aus Performanzgründen nur noch diese Schüler nach Untis exportieren und nicht wieder alle Schüler mit Fachwahlen. Nutzen Sie dazu das Optionsfeld nur Schüler mit Änderungen in der Ansicht „Abitur“ seit im Assistenten.

Abbildung 40:

Logik bei Erzeugen der Exportdatei für Untis

Im Rahmen des Exports der zuvor beschriebenen Schülerfachwahlen nach Untis in eine Schuldatentransferdatei wird unter anderem der Zeilentyp P1 des Schuldatentransferformats pro ausgewählten Schüler erzeugt.

Dabei gilt folgende Logik für den Export des Feldes „Kursnummer“ im Zeilentyp P1:

• Ist das zu exportierende Fach mit seiner Unterrichtsart für den Schüler nur unter Ansicht Abitur > Fachwahl und noch nicht unter Ansicht Schüler > Zeugnis > Fächer eingetragen, bleibt der Wert im Feld „Kursnummer“ leer.

• Ist das zu exportierende Fach mit seiner Unterrichtsart für den Schüler unter Ansicht Abitur > Fachwahl und unter Ansicht Schüler > Zeugnis > Fächer eingetragen, gelten folgende Werte Feld „Kursnummer“:

  • Ist unter Ansicht Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld Kurs kein Eintrag oder der Wert „0“ eingetragen, bleibt der Wert im Feld „Kursnummer“ leer.
  • Ist unter Ansicht Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld Kurs ein Wert „1“ oder größer eingetragen, wird dieser Wert in das Feld „Kursnummer“ geschrieben.

Export relevanter SDTF-Datensatz

Für den Export nur der Schülerfachwahlen von MAGELLAN nach Untis ist im Schuldatentransferformat der folgende Datensatz relevant.

Tabelle 1: Für den Export relevanter SDTF-Datensatz beim Export nur der Schülerkurswahlen von MAGELLAN nach Untis