Personen und Adressen

In diesem Kapitel wird die Stammdateneingabe der Personen und Adressen vorgestellt.

Personen

Alle nicht als Lehrer, Sorgeberechtigte, Schüler oder Bewerber erfassten Personen, werden in MAGELLAN in der Gruppe der „Personen“ festgehalten. Die Personengruppe kann selbst nach beliebigen Kategorien unterschieden werden. Beispielsweise können Sie die Kategorien in Sekretariat, Hausmeister und Reinigungspersonal unterscheiden.

Neue Person aufnehmen

Um eine neue Person aufzunehmen, klicken Sie in der Startleiste auf der linken Bildschirmseite auf Personen.

Wählen Sie dann das rote Plus in der oberen Symbolleiste oder die Tastenkombination STRG+N. Es öffnet sich das Dialogfenster „Neue Person“. Sollte die Person als bereits erfasst erkannt werden, öffnet sich das Fenster der Doublettenprüfung (siehe „Doublettenprüfung“).

Geben Sie hier Vor- und Nachname der Person ein und bestätigen Sie mit „OK“
Geben Sie hier Vor- und Nachname der Person ein und bestätigen Sie mit „OK“

Die neue Person wird erstellt. Tragen Sie jetzt die restlichen Angaben auf der Registerkarte „Daten“ ein.

Registerkarte „Daten“

Um die Person einer Kategorie zuzuordnen, müssen Sie die möglichen Kategorien zuvor im entspre-chenden Schlüsselverzeichnis „Kategorien (Personen)“ definiert haben.

Geben Sie hier die Daten der Person ein. Optional können Sie auch ein Passbild mit abspeichern
Geben Sie hier die Daten der Person ein. Optional können Sie auch ein Passbild mit abspeichern

Adressen

Unter „Adressen“ werden alle für die Schule wichtigen Adressen inkl. der damit verbundenen Kontakte festgehalten.

Neue Adresse aufnehmen

Um eine neue Adresse aufzunehmen, klicken Sie in der Startleiste auf der linken Bildschirmseite auf Adressen.

Wählen Sie dann das rote Plus in der oberen Symbolleiste oder die Tastenkombination STRG+N. Es öffnet sich das Dialogfenster „Neue Adresse“.

Legen Sie eine neue Adresse an
Legen Sie eine neue Adresse an

Geben Sie hier den Namen und ein Kürzel an. Bestätigen Sie dann mit OK.

Die neue Adresse wird erstellt. Tragen Sie jetzt die restlichen Angaben auf der Registerkarte „Daten“ ein. Die Adressen werden mandantenbezogen abgelegt.

Registerkarten „Daten“ und „Kontakte“

Um die Adresse einer Kategorie zuzuordnen, müssen Sie die möglichen Kategorien zuvor im entsprechenden Schlüsselverzeichnis „Kategorien (Adressen)“ definiert haben. Auf der Registerkarte „Kontakte“ können Sie ein oder mehrere Kontakte zu dieser Adresse festhalten. Jeder Kontakt besteht aus einem Namen und einer zugehörigen Information. Über „Hinzufügen“ können Sie einen neuen Kontakt zur aktuellen Adresse eintragen.

Menü Adressen Unterkarte "Daten" Geben Sie hier die Daten der Adresse ein.

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