Schüler-Fachwahlen eingeben und prüfen

Voraussetzung für die Fachwahlen

Um Fachwahlen für Schüler in MAGELLAN zu erfassen, muss der jeweilige Schüler:

• in MAGELLAN angelegt und einer Klasse zugeordnet und
• in die Ansicht „Abitur“ synchronisiert worden sein.

Das Anlegen eines Schülers und dessen Einschulung in eine Klasse können Sie der Dokumentation MAGELLAN 6 entnehmen. Der Klasse selbst muss unter Ansicht „Klassen“ > Daten im Feld Klassenart einer der Werte:

• Standard mit Oberstufensynchronisation
• Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)
• Oberstufenjahrgang (Leistungs- und Grundkurse)

zugewiesen sein, um Schüler dieser Klasse in die Ansicht „Abitur“ zu synchronisieren. Um Schüler in die Ansicht „Abitur“ zu synchronisieren, müssen Sie den:

• den Abiturjahrgang definieren
• die Fachwahlverordnung definieren

Abiturjahrgang definieren

Sie können in MAGELLAN unter Verzeichnisse > Abschlussjahrgänge Abschlussjahrgänge definieren. In unserem Fall ist dies ein Abiturjahrgang. Damit können Sie jedem Schüler in der Rubrik „Abitur“ den entsprechenden Abiturjahrgang zuordnen. Dieser Vermerk hat keinen Einfluss auf Abschluss- oder Qualifikationsberechnungen, sondern dient dazu, später alle Schüler eines bestimmten Abiturjahrgangs herausfiltern zu können.

Fachwahlverordnung definieren

Sie müssen für jeden Schüler die Abiturordnung angeben, die für ihn relevant ist. Dazu müssen Sie im Schlüsselverzeichnis „Verordnungen“ die jeweilige Fachwahlverordnung und/oder Abiturprüfungsordnung definieren. Klicken Sie dazu auf Verzeichnisse > Verordnungen und geben Sie dort die Verordnung wie folgt an:

Schülerdaten in die Ansicht „Abitur“ synchronisieren

Bevor Sie die Fachwahlen bzw. Abiturqualifikationen überprüfen können, müssen Sie die Daten der Schüler in die Ansicht „Abitur“ synchronisieren.

Beim Synchronisieren extrahiert MAGELLAN für die markierten Schüler die Fachdaten der Halbjahre E1, E2, Q1, Q2, Q3 und Q4 in die Ansicht „Abitur“. Dies ist die Voraussetzung für die Fachwahl-, Qualifikations- und Abschlussberechnungen der Oberstufe. Liegen noch keine Fachdaten in den Halbjahren vor, werden nur die Grunddaten des Schülers in die Ansicht „Abitur“ übernommen. Vor der Eingabe der Fachwahlen auf der Registerkarte Ansicht Abitur > Fachwahl sind beispielsweise noch keine Fächer beim Schüler auf der Registerkarte Ansicht Schüler > Zeugnis > Fächer eingetragen.

Im Dialogfenster Daten für Abitur synchronisieren müssen Sie nun wie folgt vorgehen:

1. Markieren Sie alle die Schüler, die Sie in die Ansicht „Abitur“ synchronisieren wollen. Klicken Sie dann auf Weiter.

1. Wählen Sie bei den weiteren Angaben die zugehörige Abturjahrgang und die entsprechende Prüfungsverordnung für das Abitur aus, die für die zuvor markierten Schüler gelten soll. Klicken Sie dann auf Weiter.

1. Klicken Sie abschließend auf Fertigstellen.

Die Schüler werden jetzt in die Ansicht „Abitur“ synchronisiert. In der Ansicht „Abitur“ finden Sie alle bereits synchronisierten Schüler in der Auswahlliste. Wenn Sie dort einen Schüler markieren und auf die Registerkarte Fachwahl gehen, sehen Sie dort dessen die Fachwahlinformationen.

Fachwahl Layout einstellen

In der Ansicht „Abitur“ können Sie auf der Registerkarte Fachwahl das Layout der dargestellten Spalten verändern, indem Sie auf die Schaltfläche Layout anpassen klicken.

Im Dialogfenster Layout anpassen können Sie für jede Spalte bestimmen, ob diese sichtbar ist oder nicht. Spaltenüberschriften können Sie ändern, wenn Sie auf den jeweiligen Text unter „Spaltenüberschrift“ klicken. Wenn die Einführungsphase keinen Einfluss auf die Fachwahlprüfung hat, sollte man z.B. die Spalten „E1“ und „E2“ ausblenden.

Schüler-Fachwahl eintragen

In der Ansicht „Abitur“ können Sie der Registerkarte Fachwahl grundsätzliche folgende Funktionen ausführen:

1. die Fachwahl des Schülers eingetragen (siehe diesen Abschnitt „Schüler-Fachwahl eintragen“),
2. die Fachwahl auf Basis einer Fachwahlverordnung auf Gültigkeit überprüft (siehe nachfolgender Abschnitt „Fachwahl prüfen“.
3. die gültige Fachwahl abschließend zu den Fächern des Schülers übernommen (siehe nachfolgenden Abschnitt „Schüler-Fachwahl als Fächer des Schülers übernehmen“) und
4. die Fachwahl an Untis übergeben (siehe nachfolgendes Kapitel „Schüler-Fachwahlen nach Untis übertragen“). Das Eintragen der Fächer für die Fachwahl kann sowohl rein manuell pro Fach erfolgen oder wesentlich komfortabler per Zuordnung von Fachwahltafeln.

Fachwahltafeln verwenden

Mit der Verwendung von Fachwahltafeln können Sie sich die Eingabe erleichtern, indem Sie eine Fachwahltafel einem oder mehreren Schüler gleichzeitig zuweisen.

So definieren Sie eine Fachwahltafel:

1. Wählen über Verzeichnisse > Fachtafeln das Verzeichnis der Fachtafeln aus.
2. Legen Sie auf der Registerkarte Fachtafeln über Neue Zeile eine neue Fachwahltafel an. Achten Sie dabei auf den Eintrag Fachwahltafel in der Spalte Art.
3. Tragen Sie für die Fachwahltafel auf der Registerkarte Fachwahltafel – Fächer die Fächer der Fachwahltafel mit deren Eigenschaften ein.

Empfehlung zum Anlegen einer Fachwahltafel

Die nachstehenden Hinweise eine Empfehlung, damit Sie möglichst wenig nach dem Zuweisen noch pro Schüler anpassen müssen. Zusätzlich sind für Berechnungsskripte und Zeugnisberichte bestimmte Eintragungen Voraussetzung für korrektes Funktionieren, einige Angaben können Sie hiermit bereits sicherstellen.

So weisen Sie eine Fachwahltafel Schülern in der Ansicht „Abitur“ zu:

1. Wechseln Sie in der Ansicht „Abitur“ auf die Registerkarte Fachwahl.

2. Klicken Sie im oberen Bereich auf die SchaltflächeFachwahltafel zuweisen.

   

3. Markieren Sie die Schüler, denen Sie eine Fachwahltafel zuweisen wollen und klicken Sie dann auf Weiter.

4. Markieren Sie die gewünschte Fachwahltafel und ordnen Sie optional im unteren Bereich den Halbjahren die entsprechende Zeiträume zu. Sollen bei der Zuweisung der Fachwahltafeln die eventuell bereits bestehenden Fachwahlen der markierten Schüler nicht zuvor gelöscht werden, so müssen Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Fachwahlen der Schüler nicht löschen markieren. Klicken Sie auf Weiter.

1. Geben Sie optional den zuzuordnenden Abiturjahrgang und die Fachwahlverordnung an und klicken Sie dann auf Weiter.

   

2. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Fachwahltafel den markierten Schülern zuzuordnen.

Schüler-Fachwahl manuell eingeben

Die Fächer der Fachwahl können auch ohne die Kopiervorlage der Fachwahltafeln dem Schüler zugeordnet werden. Dazu gehen Sie pro Fach wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in der Ansicht „Abitur“ auf die Registerkarte Fachwahl.
2. Klicken Sie im oberen Bereich auf das Symbol für eine neue Zeile.
3. Tragen Sie jetzt das Fach und optional die Unterrichtsart und den Fachstatus ein.

Wenn Sie die Fachwahl manuell pro Fach auf diese Weise zuordnen, müssen Sie im Unterschied zur Zuweisung per Fachwahltafel auch

• pro Fach die Pflichtkursanzahl optional eintragen,
• pro Fach die Unterrichtsart und optional den Fachstatus eintragen,
• pro Fach festlegen, in welchen Halbjahren das Fach belegt wird sowie
• die Fachwahlverordnung festlegen
• und Zuordnung der Halbjahre zu den die Zeiträume pro Schüler manuell vornehmen.

Fachwahl prüfen

Das Prüfen der Fachwahl basiert auf Eintragungen:

• der Spalte Fach,
• der Spalte Unterrichtsart,
• der Spalte Fachstatus und
• den Markierungen der Spalten Q1, Q2, Q3, Q4.

Auf Basis der eingetragenen Fachwahl können Sie durch Wahl der Schaltfläche Neu prüfen diese prüfen. Das Ergebnis der Prüfung wird im oberen Bereich der Registerkarte Fachwahl angezeigt. Ist die Anzeige rot unterlegt, handelt es sich um eine (noch) nicht gültige Fachwahl.

Bei einer gültigen Fachwahl ist der obere Hinweistext grün hinterlegt mit dem Hinweis „Fachwahl ist gültig“.

Mit Wahl der Schaltfläche Neu prüfen wird oberhalb dieser Schaltfläche der Status Fachwahl geprüft angezeigt. Verändert man die Fachwahl des Schülers, wechselt der Status automatisch auf Fachwahl nicht geprüft.

Für eine G8-Fachwahl werden mindestens 32 Grundkurse (GK+LK=40) mit 132 Stunden erwartet. Für eine G9-Fachwahl werden mindestens 24 Grundkurse (GK+LK=32) in 112 Stunden erwartet.

Fachwahl verändern

Wenn Sie eine Fachwahl nachträglich ändern wollen, so gelten hier die gleichen Funktionalitäten wie bei der Eintragen und Prüfung der Fachwahl. Bei einer umfangreichen Änderung der Fachwahl können Sie auch eine andere Fachwahltafel neu zuzuweisen.

Schüler-Fachwahl als Fächer des Schülers übernehmen

Die unter Ansicht „Abitur“ > Fachwahl erstellten Fachwahlen der Schüler haben keine Verbindung zu den Fächern der Schüler auf der Registerkarte Ansicht„Schüler“ > Zeugnis > Fächer. Die unter Ansicht „Abitur“ > Fachwahl erstellten Fachwahlen der Schüler können nun zu Fächern der Schüler auf der Registerkarte Ansicht „Schüler“ > Zeugnis > Fächerübernommen werden. Diese Zuweisung erfolgt immer zum aktuell eingestellten Zeitraum in MAGELLAN.

Bei der Übernahme der Fachwahl eines Schülers werden nur die Fächer übernommen, die

• in einem der sechs Halbjahre auf der rechten Seite den aktuellen Zeitraum von MAGELLAN zugewiesen haben und
• die in diesem Halbjahr das Kontrollkästchen markiert haben.

Beispiel: In MAGELLAN ist der aktuelle Zeitraum das „1. Halbjahr 2013/2014“. Der Schüler hat die nachfolgende Fachwahl:

Die Spalte Q3 entspricht dem Zeitraum „1. Halbjahr 2013/2014“. Übernimmt man nun die Fachwahl im aktuellen Zeitraum, so werden alle Fächer der Fachwahl übernommen bis auf das Fach „IN“, da dieses in der Spalte Q3 nicht markiert ist. Auf Basis dieser Zuordnung kann nun die Zuweisung der Fachwahlen zu den Fächern der Schüler wie folgt durchgeführt werden:

1. Wechseln Sie in der Ansicht „Abitur“ auf die Registerkarte Fachwahl.
2. Klicken Sie im oberen Bereich auf die Schaltfläche Fachwahl übernehmen.

3. Markieren Sie die Schüler, deren Fachwahl Sie übernehmen wollen. Standardmäßig werden Fachwahlen für einen Schüler übernommen, wenn der Schüler keine Fächer unter Ansicht „Schüler“ > Zeugnis > Fächer im aktuellen Zeitraum besitzt. Soll eine Übernahme der Fachwahlen erfolgen, auch in den Fällen, in welchen der Schüler Fächer unter Ansicht „Schüler“ > Zeugnis > Fächer im aktuellen Zeitraum besitzt, so müssen Sie die Option Vorhandene Fächer in der Ansicht „Schüler > Zeugnis > Fächer“ aktualisieren auswählen. Sollen bei der Übernahme die eventuell bereits bestehenden Fächer der markierten Schüler nicht zuvor gelöscht werden, so müssen Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Fächer der Schüler nicht löschen markieren. Klicken Sie dann auf Weiter.

   

4. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Fachwahlübernahme zu starten.

Die übernommen Fächer finden Sie nun auf der Registerkarte Ansicht „Schüler“ > Zeugnis > Fächer.

Nach der Übernahme der Fächer des Schülers aus der Fachwahl in die Ansicht `„Schüler“ > Zeugnis > Fächer` sind noch keine Kurse zugeordnet. Dies erfolgt erst durch die Kursbildung bzw. Kursblockung in Untis. Die dort jedem Schüler zugeordneten Kurse können dann nach MAGELLAN übertragen (siehe Kapitel „Schüler-Kurswahlen von Untis “)

Abgleich der Fächer in der Ansicht „Abitur“

Unter Extras > Optionen > Einstellungen kann die Option Abgleich Qualifikation/Fachwahl im Abitur gewählt werden.

Der gewöhnliche Ablauf bestehend aus den Schritten:

1. Fachwahl im Abiturbereich
2. Übergabe auf die Schülerzeugniskarte
3. Noteneingabe auf der Schülerzeugniskarte
4. Synchronisieren der Fächer und Noten in den Abiturbereich)

Durch die Aktivierung dieser Optionen werden Veränderungen an den Fächern auf den Registerkarten Ansicht „Abitur“ > Qualifikation und Ansicht „Abitur“ > Fachwahl automatisch mit der jeweils anderen Registerkarte abgeglichen.

• Synchronisieren von Schülern in die Ansicht „Abitur“: Gibt es für die synchronisierten Schüler bereits Fachdaten in der Ansicht „Schüler“ > Zeugnis > Fächer, werden diese auf die Registerkarte Ansicht „Abitur“ > Qualifikation und Ansicht „Abitur“ > Fachwahl übernommen.
• Ein Fach wird ergänzt: Wird ein Fach auf der Registerkarte Ansicht „Abitur“ > Qualifikation oder auf der Registerkarte Ansicht „Abitur“ > Fachwahl neu angelegt, wird das Fach automatisch auf der anderen Registerkarte ergänzt. Das gilt auch durch das Ergänzen per Fachwahltafel auf der Registerkarte Ansicht „Abitur“ > Fachwahl oder durch erneutes Synchronisieren der Schüler in die Ansicht „Abitur“.
• Ein Fach wird gelöscht: Wird ein Fach auf der Registerkarte Ansicht „Abitur“ > Qualifikation oder auf der Registerkarte Ansicht „Abitur“ > Fachwahl gelöscht, wird das Fach auch automatisch auf jeweils anderen Registerkarte entfernt.
• Unterrichtsart, Fachstatus o.ä. wird verändert: Ist ein Fach durch den Abgleich auf beiden Karten angelegt worden und es wird eine der zusätzlich zur Verfügung stehenden Eigenschaften geändert, wird die Änderung auch auf der anderen Karte mit abgebildet.