Schülerexport für Berlin
Für das Bundesland Berlin können die in den Masken für Berlin erfassten Schüler- bzw. Bewerberdaten in CSV-Dateien exportiert werden. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Dateien aus der Ansicht „Schüler“ bzw. der Ansicht „Bewerber“ erstellen können.
Exportieren
Um Schülerdaten zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor.
- Wählen Sie die Ansicht „Schüler“.
- Markieren Sie in der Liste die Schüler, die Sie exportieren wollen.
- Wählen Sie jetzt
Bearbeiten > Export > Export Schüler Berlin. - Geben Sie im Export -Assistenten Schüler Berlin den Exportordner an. Wählen Sie zusätzlich, ob bei Schlüsselfeldern das Kürzel oder der Schlüssel ausgegeben werden soll. Klicken Sie dann auf
Weiter. - Starten Sie mit
Fertigstellenden Export.
Der Export der Bewerberdaten erfolgt analog.
- Wählen Sie die Ansicht „Bewerber“.
- Markieren Sie in der Liste die Bewerber, die Sie exportieren wollen.
- Wählen Sie jetzt
Bearbeiten > Export > Export Bewerber Berlin. - Geben Sie im Export-Assistenten Bewerber Berlin den Exportordner an. Wählen Sie zusätzlich, ob bei Schlüsselfeldern das Kürzel oder der Schlüssel ausgegeben werden soll. Klicken Sie dann auf
Weiter. - Starten Sie mit
Fertigstellenden Export.
Exportformat
Je nachdem, ob Schüler- oder Bewerberdaten exportiert werden, sind die Exportdateien benannt. In beiden Fällen kommen vom Format die gleichen Dateien heraus, lediglich der Dateiname ändert sich.
| Export Bewerber | Export Schüler |
|---|---|
| bewerber.export.csv | schueler.export.csv |
| bewerber_sorgebe.export.csv | schueler_sorgebe.export.csv |
| bewerber_herkunft.export.csv | schueler_herkunft.export.csv |
| bewerber_ausbildung.export.csv | schueler_ausbildung.export.csv |
Datei (bewerber > schueler).export.csv
| Feld | Bemerkung |
|---|---|
| SchulNr | Schulnummer |
| Mandant | ID des Mandanten |
| Typ | Folgende Werte sind möglich: Wert / Bedeutung K / Schlüsselfelder werden als Kürzel exportiert S / Schlüsselfelder werden als Schlüssel exportiert |
| ID | ID des Schülers |
| GUID | GUID des Schülers |
| Nachname | - |
| Namenszusatz | - |
| Vorname | - |
| Vorname2 | - |
| Geschlecht | Folgende Werte sind möglich: Wert / Bedeutung M / Männlich W / Weiblich |
| Anrede | Folgende Werte sind möglich: Wert / Bedeutung Wert / Bedeutung F / Frau H / Herr FD / Frau Dr. HD / Herr Dr. FP / Frau Prof. HP / Herr Prof. FPD / Frau Prof. Dr. HPD / Herr Prof. Dr. MS / Ms. MRS / Mrs. MR / Mr. |
| Geburtsdatum | - |
| Geburtsort | - |
| Geburtsname | - |
| Geburtsland | - |
| Strasse | - |
| Adresszusatz | - |
| Land | - |
| PLZ | - |
| Ort | - |
| Ortsteil | - |
| Gemeinde | - |
| Stadtbezirk | - |
| Telefon | - |
| Mobil | - |
| - | |
| Staatsangeh1 | 1. Staatsangehörigkeit des Schülers |
| Staatsangeh2 | 2. Staatsangehörigkeit des Schülers |
| InDeutschlandSeit | - |
| AufenthalterlaubnisBis | - |
| Verkehrssprache | - |
| NichtDeutscherHerkunft | - |
| Aussiedler | - |
| Foerderschwerpunkt | - |
| Beeintraechtigung | - |
| Schularzt | - |
| Krankenkasse | - |
| Konfession | - |
| Berlinpass | - |
| BerlinpassBis | - |
| BAFoeG | - |
| BAFoeGBis | - |
| LernmittelBefreit | - |
| LernmittelBefreitBis | - |
| TeilnahmeMittagessen | - |
| Bemerkung | - |
| MerkmalA1 | - |
| MerkmalA2 | - |
| MerkmalA3 | - |
| MerkmalB1 | - |
| MerkmalB2 | - |
| MerkmalB3 | - |
| VonABSSchuleSchulNr | - |
| VonABSSchuleKuerzel | - |
| VonABSSchuleName1 | - |
| VonABSSchuleName2 | - |
| VonABSSchuleStrasse | - |
| VonABSSchuleLand | - |
| VonABSSchulePLZ | - |
| VonABSSchuleOrt | - |
| VonABSAbschluss | - |
| VonABSAbschlussErreichtAm | - |
| VonBBSSchuleSchulNr | - |
| VonBBSSchuleKuerzel | - |
| VonBBSSchuleName1 | - |
| VonBBSSchuleName2 | - |
| VonBBSSchuleStrasse | - |
| VonBBSSchuleLand | - |
| VonBBSSchulePLZ | - |
| VonBBSSchuleOrt | - |
| VonBBSAbschluss | - |
| VonBBSAbschlussErreichtAm | - |
| VonBBSAustritt | - |
| VonBBSBeruf | - |
| VonBBSBerufsjahre | - |
| VonBBSNotendurchschnitt | - |
| Einschulmerkmal | - |
| GanztagbetriebGebunden | - |
| GanztagbetriebOffen | - |
| RelTeilnahme | - |
| Schulbeginn | - |
| Schulbeginn | - |
| Einschulungsantrag | - |
| VonGrundschuleSchulNr | - |
| VonGrundschuleKuerzel | - |
| VonGrundschuleName1 | - |
| VonGrundschuleName2 | - |
| VonGrundschuleStrasse | - |
| VonGrundschuleLand | - |
| VonGrundschulePLZ | - |
| VonGrundschuleOrt | - |
| KlasseKuerzel | - |
| KlasseAlpha | - |
| KlasseStufe | Entspricht auch Jg/ Saph / Jül |
| KlasseKlassenart | Folgende Werte sind möglich: Wert/Bedeutung ST/Standard GT/Ganztagsklasse OK/Oberstufe (Nur Kurse) OL/Oberstufe (Leistungs- und Grundkurse) AK/Abschlussklasse KK/Kombinationsklasse SK/Schulkindergarten |
| KlasseSchulart | - |
| KlasseIntegration | - |
| KlasseAbteilung | - |
| KlasseBildungsgang | - |
| KlasseLeiter1Nachname | - |
| KlasseLeiter1Vorname | - |
| KlasseBemerkung | - |
| Wiederholer | - |
| Wiederholungsart | - |
| Ausbildung | - |
| Wahlfach1 | Entspricht auch Kurs1 |
| Wahlfach2 | Entspricht auch Kurs2 |
| Wahlfach3 | - |
| Wahlfach4 | - |
| Wahlfach5 | - |
| Wahlfach6 | - |
| Fremdsprache1 | - |
| Fremdsprache1Von | - |
| Fremdsprache1Bis | - |
| Fremdsprache1Note | - |
| Fremdsprache1Abgewaehlt | - |
| Fremdsprache2 | - |
| Fremdsprache2Von | - |
| Fremdsprache2Bis | - |
| Fremdsprache2Note | - |
| Fremdsprache2Abgewaehlt | - |
| Fremdsprache3 | - |
| Fremdsprache3Von | - |
| Fremdsprache3Bis | - |
| Fremdsprache3Note | - |
| Fremdsprache3Abgewaehlt | - |
| Fremdsprache4 | - |
| Fremdsprache4Von | - |
| Fremdsprache4Bis | - |
| Fremdsprache4Note | - |
| Fremdsprache4Abgewaehlt | - |
| Latinum | - |
| Graecum | - |
| TutorVorname | - |
| TutorNachname | - |
| SchulwechselAnSchuleSchulNr | - |
| SchulwechselAnSchuleKuerzel | - |
| SchulwechselAnSchuleName1 | - |
| SchulwechselAnSchuleName2 | - |
| SchulwechselAnSchuleStrasse | - |
| SchulwechselAnSchuleLand | - |
| SchulwechselAnSchulePLZ | - |
| SchulwechselAnSchuleOrt | - |
| SchulwechselUebergangAm | - |
| SchulwechselInJahrgang | - |
| SchulwechselUnterlagenUebersandt | - |
| SchulwechselZeugnisAusgeben | - |
| SchulwechselFoerderbogenUebersandt | - |
| SchuelerZuletztBearbeitet | - |
| SchuelerZuletztBearbeitetVon | - |
| BewerbungStatus | Folgende Werte Sind möglich: Wert/Bedeutung 0/Auf Warteliste 1/für Bildungsziel 1 2/Angenommen für Bildungsziel 2 3/Angenommen für Bildungsziel 3 4/Nicht angenommen 5/Angenommen für Bildungsziel 4 6/Beratungstest 7/Beratungsgespräch 8/Nicht zum Gespräch/Test erschienen 9/Aufnahmebescheid 10/Zusage nicht zurück |
| BewerbungStatusGeaendertAm | - |
| BewerbungAm | - |
| BewerbungPunkte | - |
| BewerbungHauptfachnote | - |
| BewerbungGesamtnote | - |
| BewerbungGesamtdurchschnitt | - |
| BewerbungZiel1 | - |
| BewerbungZiel2 | - |
| BewerbungZiel3 | - |
| BewerbungZiel4 | - |
| BewerbungAnStufe | - |
| BewerbungEmpfehlung | - |
| BewerbungHaertefall | - |
| BewerbungSchulwunsch2SchulNr | - |
| BewerbungSchulwunsch2Kuerzel | - |
| BewerbungSchulwunsch2Name1 | - |
| BewerbungSchulwunsch2Name2 | - |
| BewerbungSchulwunsch2Strasse | - |
| BewerbungSchulwunsch2Land | - |
| BewerbungSchulwunsch2PLZ | - |
| BewerbungSchulwunsch2Ort | - |
| BewerbungSchulwunsch3SchulNr | - |
| BewerbungSchulwunsch3Kuerzel | - |
| BewerbungSchulwunsch3Name1 | - |
| BewerbungSchulwunsch3Name2 | - |
| BewerbungSchulwunsch3Strasse | - |
| BewerbungSchulwunsch3Land | - |
| BewerbungSchulwunsch3PLZ | - |
| BewerbungSchulwunsch3Ort | - |
| BewerbungProfilfach1Fach | - |
| BewerbungProfilfach1Gewicht | - |
| BewerbungProfilfach1Note1 | - |
| BewerbungProfilfach1Note2 | - |
| BewerbungProfilfach2Fach | - |
| BewerbungProfilfach2Gewicht | - |
| BewerbungProfilfach2Note1 | - |
| BewerbungProfilfach2Note2 | - |
| BewerbungProfilfach3Fach | - |
| BewerbungProfilfach3Gewicht | - |
| BewerbungProfilfach3Note1 | - |
| BewerbungProfilfach3Note2 | - |
| BewerbungProfilfach4Fach | - |
| BewerbungProfilfach4Gewicht | - |
| BewerbungProfilfach4Note1 | - |
| BewerbungProfilfach4Note2 | - |
| BewerbungProfilfach5Fach | - |
| BewerbungProfilfach5Gewicht | - |
| BewerbungProfilfach6Fach | - |
| BewerbungProfilfach6Gewicht | - |
| BewerbungProfilfachSumme | - |
| BewerbungGesamtdurchschnittPunkte | - |
| BewerbungTestpunkte | - |
| BewerbungProfilPunkte | - |
| BewerbungKompetenzPunkte | - |
| BewerbungPunkteRanking | - |
| SchuelerJahrgang | - |
Datei (bewerber > schueler)_sorgebe.export.csv
| Feld | Bemerkung |
|---|---|
| Mandant | ID des Mandanten |
| ID | ID des Sorgeberechtigten |
| SchuelerID | ID des zugehörigen Schülers |
| Vorname | - |
| Namenszusatz | - |
| Nachname | - |
| Anrede | Folgende Werte sind möglich: Wert /Bedeutung F /Frau H/ Herr FD/ Frau Dr. HD/ Herr Dr. FP/ Frau Prof. HP /Herr Prof. FPD/Frau Prof. Dr. HPD/ Herr Prof. Dr. FA /Familie HF /Herr und Frau MS/ Ms. MRS/ Mrs. MR /Mr. MRMS /Mr. and Ms. MRMRS /Mr. and Mrs. EH/Eheleute |
| Geschlecht | - |
| Strasse | - |
| PLZ | - |
| Ort | - |
| TelefonBeruf | - |
| TelefonPrivat | - |
| Mobil | - |
| - | |
| Beruf | - |
| Typ | Folgende Werte sind möglich: Wert /Bedeutung E /Erreichbar N /Nicht erreichbar V /Verstorben |
| Verhaeltnis | Folgende Werte sind möglich: Wert/ Bedeutung MU/ Mutter VA /Vater EL /Eltern ER /Erziehungsberechtigte(r) SO /Sorgeberechtigte(r) AN /Ansprechpartner(in) VO/ Vormund GM/ Großmutter GV/ Großvater PF/ Pflegeeltern EH/ Eheleute |
| Nachricht | Folgende Werte sind möglich: Wert /Bedeutung P/ Immer benachrichtigenN /Nur im Notfall K /Keine Benachrichtigung (Nie) |
| SeriendruckName1 | - |
| SeriendruckName2 | - |
| Position | Gibt die Sortierreihenfolge der Sorgeberechtigten an. |
| TelefonPrioritaet | Folgende Werte sind möglich: Wert /Bedeutung P /Telefon Privat B /Telefon Beruf M /Mobil |
| Bemerkung | - |
Datei (bewerber > schueler)_herkunft.export.csv
| Nr. Feld | Bemerkung |
|---|---|
| Mandant | ID des Mandanten |
| SchuelerID | ID des zugehörigen Schülers |
| SchuleID | ID der zugehörigen Schule |
| SchulNr | - |
| Kuerzel | - |
| Name1 | - |
| Name2 | - |
| Strasse | - |
| Land | - |
| PLZ | - |
| Ort | - |
| Schullaufbahn | - |
| Schulform | - |
| Schulart | - |
| SchulbesuchVon | - |
| SchulbesuchBis | - |
| LetzteKlasse | - |
| LetzteKlassenstufe | - |
| Klassenleiter | - |
| Abschluss | - |
| Herkunftsart | - |
| Unterlagen | - |
Datei (bewerber > schueler)_ausbildung.export.csv
| Feld | Bemerkung |
|---|---|
| Mandant | - |
| ID | - |
| SchuelerID | - |
| AusbildungKuerzel | - |
| AusbildungName1 | - |
| AusbildungName2 | - |
| AusbildungStrasse | - |
| AusbildungLand | - |
| AusbildungPLZ | - |
| AusbildungOrt | - |
| AusbildungBeruf | - |
| AusbildungBildungsgang | - |
| AusbildungVon | - |
| AusbildungBis | - |
| AusbildungDauer | - |
| AusbildungKontaktNachname | - |
| AusbildungKontaktVorname | - |
| AusbildungKontaktGeschlecht | - |
| AusbildungKontaktTelefon | - |
| AusbildungKontaktEmail | - |
| AusbildungKontaktBemerkung | - |
| PraxisbetriebKuerzel | - |
| PraxisbetriebName1 | - |
| PraxisbetriebName2 | - |
| PraxisbetriebStrasse | - |
| PraxisbetriebLand | - |
| PraxisbetriebPLZ | - |
| PraxisbetriebOrt | - |
| PraxisbetriebVon | - |
| PraxisbetriebBis | - |
| PraxisbetriebDauer | - |
| PraxisKontaktNachname | - |
| PraxisKontaktVorname | - |
| PraxisKontaktGeschlecht | - |
| PraxisKontaktTelefon | - |
| PraxisKontaktEmail | - |
| PraxisKontaktBemerkung | - |
| AusbildungVertrag | - |
| AusbildungVertragsart | - |
| AusbildungVertragVorgelegtAm | - |
| AusbildungVertragsnummer | - |
| AusbildungBemerkung | - |