Datenaustausch mit MAGELLAN

Wenn Sie MAGELLAN und DAVINCI gemeinsam einsetzen, so haben Sie den Vorteil, dass viele Daten nur einmal eingegeben werden müssen. Dadurch können Doppelerfassungen von Daten minimiert bzw. vermieden werden. Von MAGELLAN können die Abteilungen, die Lehrer, die Fächer, die Fachtafeln, die Klassen und die Schüler der Oberstufe an DAVINCI übergeben werden.

Von DAVINCI können die Abteilungen, die Lehrer, die Fächer, die Stundentafeln, die Kurswahlen der Schüler der Oberstufe und der Fach- bzw. Kurslehrer an MAGELLAN übergeben werden.

Wenn Sie MAGELLAN und DAVINCI einsetzen, sollten Sie wie folgt vorgehen:

1. Geben Sie die Klassen, Lehrer, Fächer und Schüler in MAGELLAN ein und übertragen Sie diese Daten anschließend nach DAVINCI.
2. Geben Sie die Unterrichtsverteilung in DAVINCI ein und erstellen Sie mit DAVINCI den Stundenplan.
3. Geben Sie ggf. die Schülerfachwahlen in DAVINCI::Kursplan ein und übertragen Sie die Kurswahlen nach MAGELLAN. Wenn Sie Schüler-Fachwahlen nach MAGELLAN übertragen wollen und Sie neue Fächer in DAVINCI eingegeben haben, die noch nicht in MAGELLAN vorhanden sind, dann müssen Sie beim Datenabgleich neben den Schülerfachwahlen auch markieren, dass die Fächer übernommen werden sollen.

Daten von MAGELLAN nach DAVINCI übernehmen

Sie können die MAGELLAN-Daten in eine leere oder eine DAVINCI-Datei, die bereits Daten enthält, übernehmen. Wenn Sie einen neuen, bisher leeren Plan, mit Daten aus MAGELLAN füllen möchten, müssen Sie in DAVINCI eine neue Plandatei anlegen. Wenn in der DAVINCI-Datei bereits Daten enthalten sind, werden die vorhandenen Stammdaten ergänzt bzw. aktualisiert (mit den Daten aus MAGELLAN überschrieben).

Schritte zum Übernehmen

Um Daten von MAGELLAN nach DAVINCI zu übertragen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Menüband des Programmfensters auf die Schaltfläche Plan.
2. Wählen Sie im Planmenü den Befehl Importieren und Exportieren: der Assistent „Import/ Export-Assistent“ wird geöffnet.
3. Markieren Sie auf der ersten Assistentenseite im Bereich „Import“ den Eintrag „Von MAGELLAN importieren.“
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter.
5. Geben Sie im erscheinenden Dialogfenster „MAGELLAN-Anmeldung“ Benutzername und Kennwort des Administratorkontos ein und bestätigen Sie Ihre Zugangsdaten mit OK: der Assistent „MAGELLAN-Datenaustausch“ wird geöffnet.

1. Bestätigen Sie auf der ersten Seite des Assistenten die Option „Daten aus MAGELLAN in eine SDTF-Datei schreiben“ mit Weiter.
2. Wählen Sie auf der folgenden Assistentenseite in den Feldern „Übertrage Daten aus folgendem Mandanten“ und „Übertrage Daten aus folgendem Zeitraum“ den gewünschten Mandanten und Zeitraum aus dem Aufklappmenü.

1. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter.
2. Setzen Sie auf der nächsten Assistentenseite den Haken vor den gewünschten Optionen für die Übernahme unterschiedlicher Datenbereich nach DAVINCI.

1. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter.
2. Drücken Sie auf der nächsten Assistentenseite die Schaltfläche Starten.

Die Daten werden nun entsprechend der vorgenommenen Einstellungen in die DAVINCI-Datei übertragen. Den Fortschritt des Datenimports können Sie anhand der Meldungen im Dialogfenster „Datei in Schuldatentransferdatei “ erkennen.

Was kann aus MAGELLAN übernommen werden

Sie können folgende Daten übernehmen:

Abteilungen aus MAGELLAN

Räume aus MAGELLAN

Lehrer aus MAGELLAN

Fächer aus MAGELLAN

Fachtafeln aus MAGELLAN

Klassen/ Jahrgänge aus MAGELLAN

Schüler aus MAGELLAN

Nur der Oberstufe/ Aller Klassen

Daten von DAVINCI nach MAGELLAN übergeben

Wenn Sie eine leere MAGELLAN-Datenbank mit Daten aus DAVINCI füllen möchten, müssen in MAGELLAN mindestens ein Mandant und ein Zeitraum eingerichtet sein.

Schritte zum Übernehmen

Um Daten von DAVINCI nach MAGELLAN zu übertragen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Menüband des Programmfensters auf die Schaltfläche Plan.
2. Wählen Sie im Planmenü den Befehl Importieren und Exportieren: der Assistent „Import/ Export-Assistent“ wird geöffnet.
3. Markieren Sie auf der ersten Assistentenseite im Bereich „Import“ den Eintrag „Nach MAGELLAN exportieren.“
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter.
5. Geben Sie im erscheinenden Dialogfenster „MAGELLAN-Anmeldung“ Benutzername und Kennwort des Administratorkontos ein und bestätigen Sie Ihre Zugangsdaten mit OK: der Assistent „MAGELLAN-Datenaustausch“ wird geöffnet.
6. Bestätigen Sie auf der ersten Seite des Assistenten die Option „Daten aus einer SDTF-Datei nach MAGELLAN schreiben“ mit Weiter.
7. Wählen Sie in den Feldern „Übertrage Daten in folgenden Mandanten“ und „Übertrage Daten in folgendem Zeitraum“ den gewünschten Mandanten und Zeitraum aus dem Aufklappmenü.

1. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter.
2. Setzen Sie auf der nächsten Assistentenseite den Haken vor den gewünschten Optionen für die Übernahme unterschiedlicher Datenbereiche nach MAGELLAN.

1. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter.
2. Drücken Sie auf der nächsten Assistentenseite die Schaltfläche Starten.

Die Daten werden nun entsprechend der vorgenommenen Einstellungen in die DAVINCI-Datei übertragen. Den Fortschritt des Datenimports können Sie anhand der Meldungen im Dialogfenster „Datei in Schuldatentransferdatei “ erkennen.

Was kann aus DAVINCI übernommen werden

Sie können folgende Daten übernehmen:

Abteilungen aus DAVINCI

Räume aus DAVINCI

Lehrer aus DAVINCI

Lehrer-Unterricht aus DAVINCI

Bei der Übernahme des Lehrer-Unterrichts aus DAVINCI werden durch den Import der Schuldatentransferdatei nach MAGELLAN aufgrund der Veranstaltungsliste pro Klasse in DAVINCI die Lehrer übernommen. Es werden bei allen Schülern einer Klasse, die Fächer in MAGELLAN haben, die in der Schuldatentransferdatei zugeordneten Lehrer der gleichen Klasse zugeordnet.

Durch die Übernahme des Lehrer-Unterrichts wird pro Schüler unter Ansicht „Schüler“ > Zeugnis > Fächer jedem Fach der unterrichtende Fachlehrer aus DAVINCI zugeordnet.

Tabelle 3: Wertübernahme je Schüler nach MAGELLAN wenn der Lehrer-Unterricht übernommen wird in der Schuldatentransferdatei (SDTF)

Beifachlehrer im Datenübertrag

Fächer aus DAVINCI

Stundentafeln aus DAVINCI

Schülerkurswahlen aus DAVINCI

Optionen:

• alle Daten
• nur geänderte Daten und Übertrag aus in die Fachwahlen
• nur geänderte Daten/Bestehende Schülerkurswahlen nicht zuvor löschen|-
• nur geänderte Daten/Fehlende Klassen anlegen|-

Import ohne weitere Zusatzoptionen

Wenn Sie keine weiteren Zusatzoptionen auswählen, erfolgt die Übernahme der Schülerkurswahlen nach folgender Regel:

Wird der in DAVINCI vorhandene Schüler in MAGELLAN gefunden, so werden diesem Schüler unter Ansicht „Schüler“ > Zeugnis > Fächer alle seine bestehenden Einträge gelöscht und diese durch die Werte aus DAVINCI ersetzt. Dabei werden die nachfolgenden Werte

• Fach,
• Unterrichtsart,
• Fachstatus,
• Kursummer und
• Position

in der unter Ansicht „Schüler“ > Zeugnis > Fächer pro erkanntem Schüler neu gefüllt.

Tabelle 2: Wertübernahmen je Schüler nach MAGELLAN wenn nur die Schülerkurswahlen übernommen werden ohne Lehrer-Unterricht in der Schuldatentransferdatei (SDTF)

Import mit „Übertrag auch in die Fachwahlen“

Wenn Sie die Zusatzoption Übertrag auch in die Fachwahlen auswählen, werden die Einträge unter Ansicht „Abitur“ > Fachwahl pro erkanntem Schüler zusätzlich aktualisiert. Dabei gelten folgende Regeln: ist das zu übertragende Fach mit seiner Unterrichtsart bereits in der Fachwahl in MAGELLAN vorhanden, so wird die gesamte Fachzeile mit den neuen Werte aus DAVINCI überschrieben. Andernfalls wird eine neue Fachzeile mit den Werten aus DAVINCI eingefügt.

Import mit „Bestehende Schülerkurswahlen zuvor nicht löschen“

Wenn Sie die Zusatzoption Bestehende Schülerkurswahlen zuvor nicht löschen auswählen, werden die Einträge unter Ansicht „Schüler“ > Zeugnis > Fächer pro erkanntem Schüler vor dem eigentliche Import nicht gelöscht.

Für die Aktualisierung der Einträge unter Ansicht„Schüler“ > Zeugnis > Fächer gelten dann folgende Regeln:

Mit der Zusatzoption können Klassen automatisch in MAGELLAN angelegt werden, wenn diese DAVINCI neu angelegt wurden aber noch nicht in MAGELLAN existieren. Der mit aus DAVINCI übertragene Schüler wird aber noch nicht mit seiner Kurswahl importiert, da er zuerst in MAGELLAN angelegt und in diese neue angelegte Klasse in MAGELLAN eingeschult werden muss.

Import mit „Nur geänderte Daten“

Mit der Option Nur geänderte Daten werden nur solche die Schüler für den Import berücksichtigt, deren Daten sich zwischen MAGELLAN und der zu importierenden Schuldatentransferdatei in der Kurswahl unterscheiden. Die Unterscheidung erfolgt auf Basis der Unterschiede

• in der Fachkombinationsnummer oder
• oder in der Kombination aus Fach, Unterrichtsart, Fachstatus, Kursummer, Schwerpunkt und Merkmal

Zur Berücksichtigung reicht ein einziger Unterschied aus.