Einstellungen unter Extras > Optionen
In MAGELLAN können Sie einige Einstellungen vornehmen: Klicken Sie auf Extras und dann auf Optionen, die möglichen Einstellungen werden nachstehend beschrieben.
Tipp
Die gewählten Optionen gelten pro MAGELLAN-Installation. Wenn Sie die Einstellungen für alle oder eine Gruppe von Kollegen vorbelegen möchten, können Sie das per Pathsdatei. Lesen Sie dazu bitte diesen Abschnitt.
Extras > Optionen > Start
| Feld | Wert |
|---|---|
| Mandant | Mandanten starten MAGELLAN als Voreinstellung. |
| Zeitraum | Der gewählte Zeitraum wird beim Programmstart vorausgewählt |
Extras > Optionen > Ein-/Ausblenden
Bestimmte Bereiche in MAGELLAN können ausgeblendet werden, wenn Sie diese nicht benötigen. Folgende Bereiche können Sie aus- bzw. einblenden lassen:
- Bewerber
- Sorgeberechtigte
- Berufsschuldaten
- Abiturdaten
- Sportfeste
- Schülergruppen (nur für die Bundeslandauswahl Rheinland-Pfalz)
- Registerkarte „Arbeits- und Sozialverhalten“ in der Ansicht „Schüler“
- Registerkarte „Extras“ in der Ansicht „Schüler“ bzw. „Bewerber“
- Registerkarte „Zusatz“ in „Schüler“ bzw. „Bewerber“
- Registerkarte „Medizin“ in Ansicht „Schüler“ bzw. „Bewerber“
- Registerkarte „Schulgeld“ in Ansicht „Schüler“ bzw. „Bewerber“
- Registerkarte „Zusatz“ in „Lehrer“
- Registerkarte „Medizin“ in „Lehrer“
- Registerkarte „Zusatz“ in „Sorgeberechtigte“
- Registerkarte „Arbeitgeber“ in „Sorgeberechtigte“
- Registerkarte „Zusatz“ in „Personen“
- Registerkarte „Medizin“ in „Personen“
- Feld „Gebiet“ bei Adressen von Schülern, Bewerbern, Lehrern, Personen und Sorgeberechtigten
Die Funktion des Ein- und Ausblendens von Bereichen ist abhängig von Ihrer Lizenzierung. Besitzen Sie beispielsweise nicht das Modul „MAGELLAN Berufsbildende Schule“, können Sie den Bereich „Berufsschule“ in MAGELLAN nicht einblenden. Um Bereiche ein- bzw. auszublenden, gehen Sie wie folgt vor:
Extras > Optionen > Bewerberverfahren
Wählen Sie hier die gewünschten Einstellungen für Ihr Bewerberverfahren. Bitte lesen Sie hierzu den Abschnitt „Bewerberverfahren durchführen“.
Extras > Optionen > Einstellungen
Nachfolgend werden die einzelnen Optionen beschrieben.
| Option | Auswirkung |
|---|---|
| Schüler ausschulen | Aktivieren Sie dieses Häkchen, wird das Abgangsdatum im Assistenten unter Extras > Schüler ausschulen zum Pflichtfeld. Wir empfehlen diese Option zu setzen. |
| Behinderung bei Schüler/Bewerber/Klassen | Diese Option blendet pro MAGELLAN-Arbeitsplatz das Feld Behinderung im Menü Bewerber oder Schüler unter Daten 4 und im Menü Klassen auf Daten ein. |
Niveau bei Schüler > Zeugnis > Leistungen |
Wählen Sie, ob die Spalte Niveau unter Schüler > Zeugnis > Fächer editierbar sein soll. |
| Suchen | Die Suche unter Extras > Suchen kann wahlweise über alle vorhandenen Mandanten oder nur im aktuell gewählten Mandanten suchen. Diese Option kann nur mit der sysdba-Anmeldung verändert werden. |
| Zeiträume | Wählen Sie, ob die Zeiträume der Datenbank als Trimester oder als Halbjahre geführt werden sollen. Die Option kann nur für neue Datenbanken gewählt werden. Sollten Sie nachträglich diese Einstellung ändern möchten, kann die Anpassung der Datenbank nur durch STÜBER SYSTEMS durchgeführt werden. Diese Option kann nur mit der sysdba-Anmeldung verändert werden. |
| Berechnete Felder im Abitur | Durch das Setzen dieser Option können Sie die per Skript berechneten Felder im Menü Abitur durch versehentliche Änderung schützen. |
| Durchschnitt in Berufsschule | Wählen Sie, ob die Halbjahresdurchschnitte unter Berufsschule > Matrix unterhalb der Ergebnisse der Fächer pro Halbjahr sichtbar sein sollen. Die eingeblendeten Felder werden beim Synchronisieren der Berufsschüler mit den Werten aus dem Feld Durchschnitt aus Schüler > Zeugnis > Leistungen gefüllt. |
| Abgleich Qualifikation/Fachwahl im Abitur | Wählen Sie aus, ob beim Synchronisieren der Schüleroberstufendaten die Fachwahldaten entsprechend ergänzt werden sollen. Beide Ansichten, Abitur > Fachwahl und Abitur > Qualifikation aktualisieren sich anschließend bei Änderungen von Fächern oder deren Eigenschaften. Bitte beachten Sie dazu den Abschnitt „Abgleich der Karte Qualifikation und Karte Fachwahl im Menü Abitur“. Diese Option kann nur mit der sysdba-Anmeldung verändert werden. |
| Art des Zusammenführens von Schülern | Ist ein Schüler in der Datenbank bereits angelegt und wird als Bewerber kopiert, können beim späteren Einschulen der Kopie beide Datensätze wieder zusammengeführt werden. Sie entscheiden mit dieser Option, ob die aktualisierten Daten der Bewerberkopie übernommen werden sollen oder die Schülerdaten des Stammschülers bestehen bleiben sollen. Diese Option kann nur mit der sysdba-Anmeldung verändert werden. |
| Hintergrundfarben für Benotungen | Unter Verzeichnisse > Noten können Sie pro Note eine Farbe festlegen, die den Hintergrund des Notenfeldes unter Schüler > Zeugnis > Leistungenund in der Notenübersicht füllt. Ob diese Auswahl mit gezeigt werden soll, können Sie hier optional festlegen. Diese Option kann nur mit der sysdba-Anmeldung verändert werden. |
Extras > Optionen > Update
Über die Einstellungen dieser Karte wird festgelegt, ob MAGELLAN beim Programmstart auf neue Updates prüfen soll oder nicht. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Updates“.
Extras > Optionen > Digitalquelle
Passfotos für Bewerber, Schüler, Lehrer oder Personen können direkt über die Nutzung einer Digitalquelle (z.B. Webcam, Digitalkamera oder Scanner) eingelesen werden. Im Unterschied zum Laden eines Passfotos aus einer Datei, können Sie die Daten direkt aus der Digitalquelle übernehmen, ohne dazu zunächst eine extra Bilddatei anlegen zu müssen. Voraussetzung für die Nutzung von Digitalquellen ist deren Unterstützung der Twain-Schnittstelle der Digitalquelle. Die Digitalquelle können Sie wie folgt einstellen:
- Klicken Sie auf Extras und dann auf Optionen.
- Wählen Sie die Registerkarte Digitalquelle.
- Wählen Sie unter Aktuelle Digitalquelle für Passfotos über die Schaltfläche Digitalquelle auswählen eine auf Ihrem Rechner installierte Digitalquelle aus.
Wenn Sie ein Digitalquelle in der Dokumentenverwaltung nutzen wollen, um Dokumente einzuscannen, so können Sie eine Digitalquelle unter Aktuell Digitalquelle für Dokumente auswählen. Zur Auswahl werden alle Digitalquellen des Rechners angeboten, die eine Twain-Schnittstelle besitzen und deren Twain-Treiber installiert ist.
Extras > Optionen > Dokumente
Beim Druck von Crystal Reports Berichten und beim Word-Seriendruck können Sie optional nach dem eigentlichen Druck die Einzeldokumente in der Dokumentenverwaltung automatisch abspeichern lassen. Für jede Ansicht in MAGELLAN können Sie auf der Registerkarte „Dokumente“ einstellen, ob und wenn ja in welchem Ordner die Dokumente in der Dokumentenverwaltung abgelegt werden Einstellung für Crystal Reports Berichte Für den Druck von Crystal Reports Berichten gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf Extras und dann auf Optionen.
Wählen Sie die Registerkarte Dokumente.
Wählen Sie die Registerkarte Crystal Reports.
Markieren Sie pro Ansicht, ob nach dem Druck der gefüllte Berichte in der Dokumentenverwaltung gespeichert werden soll. Zusätzlich können Sie optional den Namen für einen Unterordner der Dokumentenverwaltung angeben, in welchem die PDF-Datei gespeichert werden soll.
Einstellung für Word-Seriendruck
Für den Druck von Worddokumenten im Rahmen des Seriendrucks gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf Extras und dann auf Optionen.
Wählen Sie die Registerkarte Dokumente.
Wählen Sie die Registerkarte Word-Seriendruck.
Markieren Sie pro Ansicht, ob vor dem Word-Seriendruck in der Dokumentenverwaltung eine Word-Datei gespeichert werden soll. Zusätzlich können Sie optional den Namen für einen Unterordner der Dokumentenverwaltung angeben, in welchem die Word-Datei gespeichert werden soll.
Achtung
Bitte tragen Sie für die Unterordner der Dokumentenverwaltung keinen Pfad ein, sondern lediglich den Namen des Verzeichnisses in das die PDF-Datei abgelegt werden soll. Existiert das Verzeichnis nicht, wird es automatisch beim ersten Nutzen der Funktion mit angelegt.
Dateinamenkonventionen
Für das automatische Ablegen der Crystal Reports Berichte oder der Word-Seriendruckdokumente können Sie zwischen zwei Dateibezeichnungen wählen. Crystal Reports Berichte:
- [Datum, Uhrzeit] Name Berichtsname
- [Datum, Uhrzeit] Berichtsname
Word-Seriendruckdokumente:
- [Datum, Uhrzeit] Name Vorlagenname
- [Datum, Uhrzeit] Vorlagenname
Extras > Optionen > Rechtschreibung
Es steht Ihnen optional eine Rechtschreibprüfung an zwei Stellen im Programm zur Verfügung:
- Für Zeugnisbemerkungen unter
Schüler > Zeugnis > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen. - Für Zeugnisbeurteilungen unter
Schüler > Zeugnis > Leistungen. Hierbei müsste als Beurteilungsart der Klasse unterKlassen > Daten > Beurteilungsart„Beurteilungstexte“ gewählt werden.
Extras > Optionen > E-Mail
Mit der Lizenzierung für das Modul MAGELLAN LIVEMESSAGE können Sie an ausgewählte Gruppen E-Mails versenden. Auf diesem Weg können Lehrer, Personen, Schüler, Sorgeberechtigte oder Klassenleiter informiert werden.
Voraussetzung dafür ist, dass Sie jeweils auf der Karte Daten1 die E-Mailadressen einpflegen. Auf dieser Karte erfassen Sie bitte dazu die Verbindungsdetails.
Hinweis
Eine ausführlichere Anleitung für das Versenden finden Sie im Abschnitt "Kurznachrichten".
Extras > Optionen > SMS-Nachrichten
Mit der Lizenzierung für das Modul MAGELLAN LIVEMESSAGE können Sie an ausgewählte Gruppen SMS-Nachrichten versenden. Auf diesem Weg können Lehrer, Personen, Schüler, Sorgeberechtigte oder Klassenleiter, zum Beispiel auch in Notfällen, informiert werden.
Voraussetzung dafür ist, dass Sie jeweils auf der Karte Daten1 die Mobilnummern einpflegen.
Wichtig!
Auf dieser Karte erfassen Sie bitte dazu die Verbindungsdetails, die Sie beim Erwerb eines SMS-Pakets von uns erhalten.
Hinweis
Eine ausführlichere Anleitung für das Versenden finden Sie im Abschnitt "Kurznachrichten".
Extras > Optionen > Mandanten
Wenn Sie MAGELLAN mit mehreren Mandanten einsetzen, können mandantenübergreifend beim Anlegen, Ändern oder Löschen Prüfungen erfolgen. Mit den nachstehenden Optionen aktivieren Sie die Prüfung für die jeweiligen Bereiche (Lehrer, Personen, Sorgeberechtigte).
Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Abschnitt Administration > Mehrmandantenlösungen.
